Vendedor
A pergunta que o cliente faz é sempre a mesma: “tem para quando?”. Este sistema responde isso numa tela só — e evita que você prometa duas vezes o mesmo tubo.
Disponível para venda: leia antes de prometer
Esta é a sua tela principal. Ela responde duas perguntas diferentes, e confundir as duas é o erro mais caro que dá para cometer aqui.
Pronto em estoque
| Coluna | O que é |
|---|---|
| Livre | O que você pode prometer hoje, sem produzir nada. É o número que interessa. |
| Reservado | Já tem dono: outro pedido aprovado segurou. Não conte com isso. |
| A produzir | Quanto ainda dá para fabricar com o material que está no pátio. Precisa de prazo. |
Lendo o exemplo da tela
O T50X30X2 tem 45 peças em estoque, mas a linha mostra 20 livres e 25 reservadas. Um pedido já aprovado segurou 25. Se você prometer 30 para outro cliente, vai faltar. O número que vale é o 20.
Dá para produzir — e a armadilha do bloco
A parte de baixo agrupa por matéria-prima. Cada bloco começa com o tubo que está no pátio e lista os perfis que ele pode virar.
No exemplo, as 161 peças de redondo 2" podem virar 161 quadrados 40×40 ou 161 retangulares 50×30. Não os dois. É o mesmo tubo contado de duas maneiras.
Se você vender 100 de um, sobram 61 do outro. A tela avisa isso na frase acima dos blocos — vale reler antes de fechar um pedido grande.
Fazer um orçamento
O orçamento é uma proposta: não reserva material, não move estoque. Serve para o cliente decidir.
- Cliente, número e data O número é seu: use o padrão da casa, como ORC-2026-014. Ele não pode repetir.
- Validade Até quando o preço vale. É o que segura conversa três semanas depois.
- Itens Perfil, quantidade e preço unitário. O total de cada linha e o total do orçamento saem sozinhos.
- Enviar Passe para ENV quando mandar ao cliente. Assim você separa o que está em rascunho do que está esperando resposta.
Do orçamento ao pedido
Cliente aceitou? Use o botão Aceitar dentro do orçamento. O sistema cria o pedido de venda com os mesmos itens e os mesmos preços, e marca o orçamento como APR.
Criar o pedido à mão a partir de um orçamento aceito é retrabalho e fonte de erro de preço. O botão Aceitar já traz tudo — inclusive uma observação dizendo de qual orçamento ele nasceu.
Aprovar e faturar
O pedido nasce em DIG e caminha em dois passos, que fazem coisas bem diferentes.
nada acontece
material reservado
estoque baixado
| Passo | O que o sistema faz | Quando usar |
|---|---|---|
| Aprovar → APR | Reserva o material. Ele some do “Livre” de todo mundo, mas continua no estoque. | Assim que o cliente confirmar. Segura o material enquanto a entrega é combinada. |
| Faturar → FAT | Baixa o estoque de verdade. Confere o saldo antes e recusa se faltar. | Quando o material sai da fábrica. |
Pedido em FAT não se edita mais, porque ele já movimentou estoque. Se precisar desfazer, o caminho é cancelar com motivo — e o motivo é obrigatório, porque o cancelamento estorna as saídas.
Separação e entrega
A separação organiza o carregamento: diz o que precisa ser posto no caminhão e em que pé está isso.
A separação não mexe em estoque — quem mexe é o faturamento do pedido. Ela existe para o pessoal do pátio saber o que puxar.
Clientes
- Antes de prometer prazo, olhe Disponível para venda.
- Prometeu? Aprove o pedido na hora. Aprovar é o que segura o material.
- Só fature quando o caminhão sair.