Manual do sistema
O TubosCamp acompanha a sucata desde o caminhão até o tubo vendido. Esta página serve para todo mundo. Depois dela, leia só o manual da sua função.
O caminho do material
Tudo o que o sistema faz gira em torno de um percurso só. Entender esse percurso explica quase todas as telas.
Três ideias sustentam o resto:
O peso entra na balança e sai na balança
No meio do caminho ninguém pesa nada. Cada tipo de tubo foi pesado uma vez, e o sistema multiplica esse peso pela contagem. É por isso que o operador consegue lançar a produção em quinze segundos: ele conta peças, não carrega tubo até a balança.
O material só ganha nome na triagem
A carga chega sem ninguém saber o que tem dentro — são apenas 9.280 kg de sucata. É a triagem que diz “isto aqui são 300 redondos de 2 polegadas”. Antes disso o sistema trabalha em quilos; depois, em peças.
Quem produz não digita consumo
O operador conta o que fez. O sistema calcula sozinho quanto de material saiu do estoque, de qual lote e de qual carga aquele lote veio. Ninguém precisa saber de onde tirar — o sistema usa sempre o lote mais antigo.
Como entrar
Há duas portas de entrada, e a sua depende de onde você trabalha.
Pelo escritório: login e senha
É a porta de quem usa computador — recebimento, vendas, produção, gerência. Abra o endereço do sistema no navegador e informe o seu login e a sua senha.
Nem você nem o gerente conseguem criar a própria conta. Só o diretor cadastra usuários. Procure quem responde por isso na empresa e diga qual é a sua função — é ela que decide as telas que você vai enxergar.
Pelo chão de fábrica: posto e PIN
Quem solda, corta ou tria não usa login e senha. Usa o terminal do posto: escolhe o posto, escolhe o próprio nome na lista e digita um PIN de 4 a 8 dígitos. É rápido de propósito, porque a pessoa está de luva e no meio do turno.
Se o seu nome não aparece na lista de operadores, é porque ainda não tem PIN. Quem define o PIN é o diretor, na tela de Usuários. Veja o manual do operador de estação.
O que você vê depois de entrar
Todas as telas do escritório têm a mesma estrutura: o menu à esquerda, o conteúdo à direita e o seu nome no canto superior direito.
Cada perfil enxerga só o que usa. O vendedor não vê Cargas; o recebimento não vê Orçamentos. Não é falta de permissão para pedir: é o sistema tirando da frente o que não é seu trabalho. Se algo que você precisa não aparece, o problema é o perfil da sua conta — fale com o diretor.
Coisas que valem em todas as telas
Todo documento tem um estado
Cargas, orçamentos, pedidos, ordens e separações passam por estados, e o estado aparece sempre como uma etiqueta colorida. Ele diz o que já aconteceu e o que ainda dá para fazer.
| Etiqueta | Quer dizer | Aparece em |
|---|---|---|
| DIG | Rascunho. Nada saiu do lugar, dá para editar à vontade. | quase tudo |
| ENV | Enviado ao cliente ou ao fornecedor, esperando resposta. | orçamento, pedido de compra |
| APR | Aprovado. No pedido de venda, o material fica reservado. | orçamento, pedido de venda |
| EST | Em estoque. A carga foi pesada e está no pátio. | carga, entrada |
| TRI | Triada. A carga foi toda classificada e encerrada. | carga |
| LIB | Liberada. A ordem já pode ser apontada nos postos. | ordem de produção |
| EXEC | Em execução. Alguém já apontou nessa ordem. | ordem de produção |
| FAT | Faturado. O estoque foi baixado de verdade. | pedido de venda |
| EFE | Efetivo. O lançamento está valendo no estoque. | apontamento, movimento |
| CAN | Cancelado. Continua na tela, mas não conta mais. | tudo |
Um pedido não vai de rascunho direto a faturado: passa por aprovado. Se o botão que você quer não está na tela, é porque aquele salto não existe. O sistema explica na mensagem para onde dá para ir a partir dali.
Salvar não é a mesma coisa que efetivar
Guardar um rascunho não move estoque nenhum. O estoque só anda em quatro momentos:
- quando a triagem classifica um tipo dentro da carga — entra matéria-prima;
- quando o operador aponta a primeira etapa — sai matéria-prima;
- quando o operador aponta a última etapa — entra produto acabado;
- quando o pedido de venda é faturado — sai produto acabado.
Todo o resto — orçamento, aprovação, separação, ordem de produção — organiza o trabalho sem tirar nada do lugar.
Nada é apagado
O sistema não deixa apagar movimento de estoque, e isso é de propósito. Corrigir é lançar o contrário: os dois lançamentos ficam no extrato, o errado e a correção. Daqui a seis meses dá para ver o que aconteceu, em vez de um saldo que mudou sozinho.
- Apagar um movimento de estoque.
- Ajustar estoque sem escrever o motivo.
- Faturar um pedido sem ter o material.
- Cadastrar tubo com medida impossível ou com peso que não bate com as medidas.
- Classificar na triagem mais peso do que a balança acusou na carga.
Quando aparece uma mensagem vermelha
As mensagens de erro do sistema dizem o número e o caminho, não só “erro”. Leia até o fim antes de tentar de novo — normalmente a resposta está na própria frase:
“O material está em lotes menores: dá para lançar até 150 peças de Q40X2 de uma vez. Lance em partes.”
Isto não é falta de material. É que o consumo sai de um lote só, e o lote mais antigo tem 150 peças. Lance 150, depois o resto.
Sua conta
Em Minha conta você troca a própria senha. É a única coisa que você mexe sozinho: nome, perfil e PIN só o diretor altera.
Qual manual é o seu
Leia só um. Cada manual assume que você já leu esta página.
Todos os números e telas mostrados aqui vêm de um circuito completo de exemplo: três cargas recebidas, duas triadas, produção apontada em quatro perfis, um pedido faturado e um ainda reservado. Se o seu sistema estiver em branco, é porque esses dados de demonstração foram removidos antes de entrar em uso — o que é o certo.